La « Maison France Services » : des guichets de proximité qui changent la donne

Longtemps, il fallait parfois parcourir des kilomètres pour parler à un agent ou trouver de l’aide. Pour lutter contre la fracture administrative, l’État a lancé dès 2019 le réseau Maison France Services. La promesse ? Apporter un appui humain et personnalisé dans chaque territoire, en proposant plusieurs administrations en un seul endroit (france-services.gouv.fr).

  • 13 Maisons France Services sont réparties en Haute-Marne, de Joinville à Langres, en passant par Saint-Dizier et Châteauvillain (source : Préfecture de la Haute-Marne).
  • Ouvertes au moins 24 heures par semaine, elles proposent l’accompagnement sur 9 organismes : CAF, CPAM, CARSAT, Pôle emploi, Ministère de l’Intérieur, Finances Publiques, La Poste, MSA, Justice.
  • En 2023, près de 45 000 dossiers ont été accompagnés via le réseau France Services dans le département (chiffre France Services Haute-Marne).
  • Des permanences sont parfois mobiles : un camping-car France Services sillonne notamment les villages les plus éloignés, comme à Bourbonne-les-Bains.

Si l’on pousse la porte, l’accueil est souvent chaleureux : les agents prennent le temps, expliquent, impriment les documents nécessaires, parfois traduisent des démarches numériques en gestes simples… Un appui précieux notamment pour de nombreux seniors, ou pour les personnes peu à l’aise avec Internet.

Associations locales et autres relais : une solidarité bien ancrée

En Haute-Marne, la solidarité administrative ne s’arrête pas aux portes des structures publiques. Le tissu associatif s’active, en silence ou dans l’ombre, pour assurer le relais.

Les Points Conseil Budget : accompagner la gestion du quotidien

Peu connue, cette solution s’adresse à celles et ceux qui rencontrent des difficultés à gérer leur budget ou qui souhaitent anticiper des moments charnières (séparation, départ à la retraite, imprévus). En partenariat avec des associations – ADAVIP 52, UDAF, Croix-Rouge française – ces points proposent :

  • Accès gratuit à un conseiller budgétaire,
  • Aide à la constitution de dossiers de surendettement,
  • Un total de plus de 650 ménages accompagnés en Haute-Marne l’an passé (source : UDAF 52).

Le secours et l’accompagnement auprès des publics précaires

Des structures comme le Secours Catholique, les Restos du Cœur, ou le CCAS (Centre Communal d’Action Sociale) de chaque commune, accompagnent l’accès aux droits et aident à remplir les dossiers d’aides sociales. À Saint-Dizier, le CCAS assure aussi des permanences pour l’accès à la complémentaire santé solidaire ou la prime d’activité. Selon la CAF, près de 12 % des demandes d’aides en Haute-Marne transitent par le soutien associatif avant d’être finalisées.

Le virage numérique et l’accompagnement aux « nouvelles démarches »

Impossible désormais d’ignorer la dématérialisation : en France, plus de 250 démarches administratives essentielles sont désormais principalement accessibles en ligne (source : vie-publique.fr). Pourtant, selon l’INSEE, 12 % des Français restent éloignés du numérique. En Haute-Marne, le taux de couverture Internet progresse, mais le déficit d’équipement et de compétences touche encore une partie de la population, notamment rurale.

  • Les Espaces Publics Numériques (EPN) : implantés à Chaumont, Wassy, Bourbonne-les-Bains… ils proposent ateliers, accès libre ou accompagnement individuel pour la prise en main de l’ordinateur, des démarches en ligne ou même la création de CV.
  • Entre 2021 et 2023, plus de 5 400 Haut-Marnais ont ainsi bénéficié d’une initiation ou d’un accompagnement numérique financé en partie via le dispositif « Aidants Connect » (Dossier Banque des Territoires).
  • Des médiateurs numériques interviennent aussi « hors les murs », dans des salles communales ou via des associations, pour aller vers les habitants les moins mobiles.

Le dispositif Aidants Connect : sécuriser l’aide administrative en ligne

Pour permettre à un agent ou un proche de réaliser une démarche en toute légalité pour un usager, le dispositif « Aidants Connect » forme et certifie des professionnels ou bénévoles. Ce système national, déployé progressivement depuis 2021, permet de sécuriser près de 400 000 démarches par an en France (source : justice.gouv.fr), en garantissant respect du consentement et confidentialité.

Le soutien aux publics spécifiques : jeunes, personnes âgées, handicap, nouveaux arrivants

Les Missions Locales : un levier pour les 16-25 ans

À Chaumont, à Langres et à Saint-Dizier, les Missions Locales accompagnent les jeunes pour l’accès à l’emploi et à la formation… mais pas seulement. Une large part de leur activité (près de 38 % selon la Mission Locale Sud Haute-Marne) concerne l’aide administrative : demandes de bourses, constitution de dossiers d’apprentissage, demande d’aide au logement ou d’accès à la santé. Un conseiller suit les jeunes dans la durée, ce qui limite le découragement devant la complexité des démarches.

L’accompagnement à domicile et le rôle des aidants familiaux

Chiffre marquant : plus de 1 800 personnes bénéficient en Haute-Marne d’interventions à domicile (aide ménagère, portage de repas, etc.) via des associations comme l’ADMR ou l’AIMV52. Mais le volet « administratif » prend aussi de l’ampleur : remplir une déclaration d’APA (Allocation Personnalisée d’Autonomie), actualiser un dossier d’aides, renouveler une carte d’invalidité… L’intervention à domicile reste souvent le dernier filet pour des personnes isolées sans solution numérique ou familiale.

  • L’ADMR anime des ateliers de prévention contre les arnaques administratives dans plusieurs communes (plus de douze interventions organisées à l’automne 2023).
  • Des services de « portage administratif » naissent à l’échelle du département, à l’instar de l’initiative « Atout’Age » à Montier-en-Der, réunissant travailleur social, agent communal et médiateur numérique : un exemple des réponses cousues main que l’on voit fleurir localement.

L’accueil des nouveaux arrivants ou publics allophones

L’Espace Socio-Culturel de Saint-Dizier, en lien avec la Ligue de l’enseignement, propose des ateliers « parcours citoyen » pour faciliter l’accès à la nationalité, à la carte de séjour, ou pour comprendre le système social français. Un enjeu d’importance, alors que le département accueille chaque année environ 400 nouveaux habitants allophones ou néo-arrivants (CGET, 2022).

Des initiatives locales inspirantes pour un accompagnement sur-mesure

Parfois, l’accompagnement administratif s’invente à l’échelle d’un village ou d’un quartier, au gré des besoins repérés par les acteurs locaux. À Ferme du Vallon, sur la commune de Villiers-en-Lieu, des agriculteurs invitent une fois par trimestre des intervenants pour expliquer le « PAEC » (Plan d’Agro-Environnement et Climatique) aux jeunes installés, facilitant ainsi leur relation à la PAC et aux dispositifs de subventions agricoles (source : Chambre d’Agriculture).

Dans la vallée de la Blaise, une association a mis en place un « café-papiers » : un rendez-vous mensuel où, autour d’un café, les habitants se conseillent, partagent informations et anecdotes (« Pour refaire ma carte grise, j’ai tenté trois fois le site ANTS sans succès… jusqu’à ce qu’un voisin me débloque ! »). Ces moments, mêlant entraide et convivialité, traduisent ce que la Haute-Marne fait de mieux : trouver ensemble des réponses aux petits et grands défis du quotidien.

Un accompagnement administratif évolutif, au plus proche des besoins

En marge de la dématérialisation et de la fermeture progressive de certains guichets, la Haute-Marne adapte ses outils pour maintenir ce lien humain si précieux. Loin d’être secondaire, l’accompagnement administratif irrigue tous les territoires et pourrait bien dessiner le visage des services publics de demain. Soutenir, écouter, expliquer, mutualiser les solutions… Derrière ces dispositifs, c’est un territoire qui s’organise pour ne laisser personne de côté.

Pour aller plus loin : France Services Haute-Marne, UDAF 52, Aidants Connect, ADMR Haute-Marne, Mission Locale Haute-Marne.

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